Udržiavanie toku účtov, bankových výpisov a iných rôznych dokumentov z hromadenia na stole je kľúčom k dobre organizovanému pracovnému priestoru. Máločo je frustrujúcejšie ako hľadanie dôležitého finančného výkazu alebo dokumentu, ktorý zmizne v akcii pri zmene obsahu dokumentov.
Aj keď pomáha dobrá kartotéka, pre organizáciu domácej kancelárie je tiež nevyhnutné kvalitné spojivo. Štandardné viazanie na tri krúžky udržuje stovky stránok dokumentov zabezpečené a dobre organizované pre budúce použitie. A s toľkými dostupnými veľkosťami - od ½ palca do 4 palca - je ľahké nájsť spojivo tej správnej veľkosti. Pojivá prichádzajú v pevnej a mäkkej väzbe, od štýlu monochromatických farieb cez sofistikovanú umelú kožu až po umelecké vzory a vzory. Niektoré zakladače majú dokonca vlastnosti, vďaka ktorým sa ľahko prenášajú do práce i z práce.
V tejto príručke nájdete ďalšie informácie o týchto klasických organizéroch, aby ste zistili, aké funkcie treba brať do úvahy pri nakupovaní a ktoré spojivá sú jedny z najlepších na usporiadanie vašej domácej kancelárie.
- NAJLEPŠIE CELKOVÉ: 4 vreckové viazače DocIt, viacnásobné vreckové priečinky
- NAJLEPŠIA BANGA ZA ŠŤASTIE: Amazon Basics 2 palce, 3 krúžky, 4 balenia
- NAJLEPŠÍ LUXUS: Talianske kožené podložkové podložky Maruse
- NAJLEPŠIE VÝKONNÉ: Samsill 15160 Classic Collection Executive, 3 krúžky
- NAJLEPŠÍ DEKORATÍV: kvetinové denné plánovače Binder - zlatý mramor
- Najlepšie s držiakom na notebook: Univerzálne 2-palcové 3-krúžkové zipsové viazanie Case-it
Čo treba brať do úvahy pri výbere najlepšieho spojiva
Pri kúpe spojiva je dôležité vziať do úvahy, aký typ, materiál a veľkosť prsteňa budú najlepšie vyhovovať potrebám domácej kancelárie. Ďalej sa dozviete, ako tieto a ďalšie faktory ovplyvňujú výberový proces.
Typ
Existujú dva hlavné typy viazačov s tromi krúžkami - mäkká väzba a tvrdá väzba. Spojivá s mäkkou väzbou majú tenký plastový kryt, ktorý nie je tuhý a ľahko sa ohýba. Viazače na pevné dosky pozostávajú z tuhej lepenky potiahnutej vinylom. Rovnako ako obal knihy v pevnej väzbe, aj kartón dodáva spojivu jeho tuhý tvar. Ostatné spojivá idú nad rámec týchto bežných štýlov spojív. Niektoré majú robustné nylonové polstrované kryty s trojstrannými zipsami, ktoré uzatvárajú spojivo v ochrannej škrupine.
Okrem štýlu obalu je potrebné zvážiť aj typ zvonenia. Niektoré majú okrúhle krúžky pripevnené na vnútornej strane chrbtice. Iné majú krúžky v tvare písmena D odsadené od chrbtice a pripevnené na zadnom kryte. Dizajn krúžkov v tvare písmena D umožňuje pojivu rovnakej veľkosti pojať o 25 percent viac papiera ako krúžkové zakladače v tvare písmena O. Z tohto dôvodu sú O-krúžkové zakladače ideálne pre menšie zakladače s menším počtom strán, zatiaľ čo krúžky v tvare D sú najvhodnejšie pre veľké projekty.
Materiál
Spojivá sa dodávajú z rôznych materiálov, ktoré zvyčajne určujú, aké sú odolné, opakovane použiteľné a drahé. Spojivá, ktoré majú tenké plastové kryty, odolávajú rozbitiu a roztrhnutiu, ale svojou konštrukciou sú dosť chatrné. Táto ohybnosť umožňuje, aby spojivo prežilo v batohu alebo v taške, ale sťažuje skladovanie alebo skladovanie v regáloch. Rovnako ako brožovaná kniha, aj plastové obaly odolávajú otvoreniu na konkrétnu stránku, čo znemožňuje ich otvorenie na požadovanom mieste.
Spojivá, ktoré používajú kartón pokrytý vinylom, držia svoj tvar, čo uľahčuje ich skladovanie. Otvárajú sa tiež na plocho, vďaka čomu je jednoduchšie mať pri práci otvorenú stránku pre referenciu. Aj keď tento typ spojiva ponúka tuhý rám, nie je nezničiteľný. Ak na kartónové spojivo nahromadíte príliš veľkú váhu, dôjde k jej zlomeniu. Nadužívanie môže nakoniec tiež spôsobiť zlyhanie vinylových švov, čo zníži ich odolnosť pri každodennom používaní alebo pri preprave v batohu alebo kufri.
Veľkosť prsteňa
Spojivá sa dodávajú vo veľkostiach krúžkov od ½ palca až po veľké 4 palcové spojivá. Čím väčšia je veľkosť krúžku, tým viac samozrejme pojivo pojme. Znamená to tiež, že spojivo bude objemnejšie. Zaberie viac miesta na poličke a bude ťažšie sa mu vtesnať do batohu, ak ho budete musieť vziať so sebou na cestu. Prípadne môže dôjsť k beznádejnému preťaženiu spojiva s príliš malou veľkosťou krúžku. Kľúčová je voľba správnej veľkosti prsteňa, ktorá vyhovuje účelu spojiva.
Skladovanie
Hlavnou ukladacou vlastnosťou viazača sú jeho tri krúžky, ktoré určujú, koľko stránok pojivo pojme. 1-palcový zakladač pojme asi 150 strán, zatiaľ čo 2-palcový zakladač pojme asi 350 strán. Veľký 4-palcový zakladač pojme ohromných 800 strán. Krúžky nie sú jedinými odkladacími miestami v spojive; veľa zakladačov má vrecká integrované do vnútorných krytov, čo je vhodné na držanie voľných kusov papiera, ktoré nemajú tri otvory na vloženie do krúžkov. Špičkové zakladače obsahujú ďalšie inovatívne možnosti ukladania, vrátane rozšíriteľných plôch, ktoré ukladajú a organizujú voľné listy, a dokonca aj ďalšie vrecká na elektroniku, napríklad malý notebook.
Prenosnosť
Aj keď sú všetky zakladače dostatočne malé na prepravu, niektoré z najlepších zakladačov majú funkcie určené na cesty. Patria sem trojkrúžkové zakladače s ochrannými vonkajšími plášťami z odolného nylonového materiálu ripstop. Tieto modely majú zvyčajne trojstranný zips, ktorý úplne uzatvára spojivo a jeho obsah a chráni stránky pred nečistotami, nečistotami a ďalšími rizikami pri každodennom dochádzaní. Tieto tašky majú polstrované rukoväte a ramenné popruhy, ktoré uľahčujú ich nosenie.
Aj keď sú štandardné modely prenosné, sú náchylnejšie na poškodenie, ktoré môže zlomiť kryt alebo ohnúť kovové krúžky.
Estetický
Spojivá idú nad rámec tradičného čiernobieleho vzhľadu jednofarebného kancelárskeho spojiva. Viacfarebné spojivá umožňujú koordináciu farieb, aby sa zlepšila organizácia viacerých spojív. Prepracovanejšie zakladače majú poťahy z umelej kože s kovovými prvkami, vďaka čomu sú ideálne na dôležité prezentácie alebo prijímacie pohovory. Niektoré viazače idú umeleckejšou cestou a majú kreatívne vzory na prednej strane, ktoré dodávajú šmrnc obyčajne nudnému pracovisku.
Naše najlepšie ponuky
V zozname nižšie je uvedený materiál, prenosnosť a skladovanie, ako aj kvalita a cena, ktoré hodnotia najlepšie trojkrúžkové zakladače na trhu. Ktorýkoľvek z týchto produktov môže priniesť organizáciu do domácnosti alebo do kancelárie.
4 vreckové viazače DocIt, viacnásobné vreckové priečinky
Aj keď toto spojivo môže stáť trochu viac vopred, vyplatí sa to vďaka inovatívnym funkciám, ktoré vylepšujú klasický dizajn spojiva. Toto 1-palcové spojivo sa vyhýba štandardnému lepenkovému krytu pre hrubý polypropylén, ktorý mu dodáva tuhosť spojiva s tvrdou väzbou a trvanlivosť plastového spojiva. DocIt tiež rozširuje obmedzenú kapacitu štandardného vrecka na väzobné kryty pomocou rozširovacieho vrecka, ktoré obsahuje štyri samostatné výklenky, ktoré pojmú až 100 listov. Gombík a systém elastickej slučky udržujú všetky vrecká pevne uzavreté, aby zabránili vypadnutiu voľných papierov počas ranného dochádzania.
Toto spojivo obsahuje štítky, ktoré je možné umiestniť na každé vrecko, a pomôcť tak usporiadať všetky papiere, ktoré sa dostanú do spojiva.
Amazon Basics 2 palce, 3 krúžky, 4 balenia
Aj keď toto klasické spojivo bez ozdôb neponúka ďalšie funkcie iných spojív, jeho nižšia cena ho robí ideálnym pre domáce kancelárie, ktoré vyžadujú viac spojív. Je vybavený polypropylénovým krytom, vnútornými vreckami a tuhým lepenkovým jadrom. Predný a zadný kryt je vybavený ďalším priehľadným plastovým krytom, na ktorý sa zmestí celý list papiera s veľkosťou 8,5 palca x 11 palcov, čo uľahčuje pridanie krycieho listu pre prezentáciu alebo označenie štítku.
Vďaka svojmu tuhému tvaru sa toto spojivo ľahko uskladní s ostatnými spojivami na poličke alebo v širokej kartotéke. Toto je vynikajúca možnosť pre hromadný nákup spojív, pri ktorých cena za jednotku klesá pri väčších balíčkoch so šiestimi a 12 baleniami. Vďaka piatim farebným možnostiam, vrátane štvorbalenia, ktoré je dodávané v rôznych farbách, je ľahké farebne kódovať pre efektívnu organizáciu. Viazače Amazon Basic majú veľkosť krúžkov od ½ palca do 3 palca.
Talianske kožené podložkové podložky Maruse
Toto portfólio originálnej celozrnnej kože dodáva vrstvu elegancie, ktorá neprichádza so štandardným viazačom s tromi krúžkami. Poťah je z mäkkej celozrnnej talianskej kože, takže je ideálny na vystavovanie na konferenciách, stretnutiach predstavenstva alebo na dôležitom pracovnom pohovore. Vo vnútri portfólia je vrecko, ktoré obsahuje štandardný poznámkový blok s veľkosťou 8,5 palca a 11 palcov, s malým držiakom na pero.
Malé vnútorné vrecká obsahujú kreditné karty alebo vizitky. Väčšie rozširujúce sa vrecko je dostatočne veľké na to, aby sa do neho zmestil 13-palcový tablet, zatiaľ čo stredne veľké menšie vnútorné vrecko je tej správnej veľkosti pre 11-palcový tablet alebo plánovač. Vysoko kvalitný trojstranný zips udržuje portfólio bezpečne uzavreté pri preprave. Toto pekné portfólio je dodávané v štyroch farbách vrátane čiernej, hnedej, medovej a námorníckej.
Samsill 15160 Classic Collection Executive, 3 krúžky
Dôležité stretnutia a veľké prezentácie si vyžadujú spojivo s väčším počtom gravitácií ako bežné vinylové spojivo. Vďaka svojmu ručne šitému koženému poťahu, mosadzným krúžkom a ozdobným rohom dodáva toto elegantné spojivo ďalšiu úroveň prepracovanosti.
Pokiaľ ide o zakladače, vzhľad samozrejme nie je všetko. Musí tiež robiť svoju prácu, a to robí. Pri hrúbke 2 palce pojme toto spojivo až 425 listov papiera, takže je vhodné na hutnejšie správy. Okrúhle krúžky uľahčujú sústruženie listov, zatiaľ čo jeho pevná väzba umožňuje, aby viazač ležal na plocho, čo uľahčuje čítanie správ a grafov z viazača. Šikovné vnútorné vrecko je vynikajúcim miestom na uloženie voľných podkladov, ako sú správy alebo životopis.
kvetinové denné plánovače Binder - zlatý mramor
Pútavé vzory kvetinových zakladačov dokazujú, že trojkrúžkové zakladače nemusia byť nudné. Výrazné vzory zahŕňajú vonkajšie kryty, ktoré sú opatrené zlatým mramorom, kvetmi akvarelových kvetov, žiarivými tropickými listami a vzormi divokej geody, ktoré určite prilákajú pozornosť do každého priestoru domácej kancelárie. Vnútorný kryt obsahuje kontrastné verzie rovnakého vzoru, ktoré ešte zvyšujú záujem.
Tieto živé spojivá sa dobre držia vďaka laminovanej pevnej väzbe, ktorá zvládne náročnosť ranného dochádzania v batohu alebo kufri. Každé spojivo je vybavené 1-palcovými krúžkami, ktoré bezpečne pojmú až 350 listov papiera s veľkosťou 8,5 palca x 11 palcov. Pre tých, ktorí radi koordinujú svoje kancelárske potreby, má Bloom pre každý návrh spojiva aj zodpovedajúce perá, priečinky na spisy a ďalšie kancelárske potreby.
Univerzálne 2-palcové 3-krúžkové zipsové viazanie Case-it
Či už sú vaše súbory v počítači alebo v papierovej podobe, Case-it Universal vás pokryje týmto kombinovaným držiakom na notebook a viazačom na tri krúžky. Toto spojivo má dve hlavné časti: jednu s 13-palcovým notebookom a hlavnú priehradku s 2-palcovým viazačom s tromi krúžkami. Celé spojivo je polstrované a poskytuje dostatok ochranného odpruženia pre počítač. Elastický pásik široký 1 palec drží notebook pevne na mieste pri dochádzaní.
Veľké dvoj krúžkové viazanie pojme až 400 strán, takže je vhodné pre viac predmetov alebo rozsiahle správy. Odolný materiál ripstop odoláva vode a chráni notebook aj súbory pred vlhkým počasím. Ďalšie menšie vnútorné vrecká umožňujú usporiadanie pier, kalkulačiek a ďalších osobných vecí. Veľký ramenný popruh a rukoväť umožňujú používateľovi pohodlné nosenie tohto viazača cez rameno alebo ako aktovky. Toto odolné spojivo sa dodáva v červenej, fialovej a čiernej farbe.
Časté otázky o zakladačoch
Ak stále máte otázky týkajúce sa trvanlivosti zakladačov alebo veľkosti, ktorá je pre vás to pravé, prečítajte si odpovede na niektoré z najčastejšie kladených otázok o týchto kancelárskych potrebách.
Otázka: Čo je najtrvanlivejšie spojivo?
Najtrvanlivejšie spojivo používa kryt z tvrdého plastu, ktorý odoláva praskaniu a roztrhnutiu. Plastový materiál lepšie odoláva tlaku pôsobiacemu na spojivo, ktoré by inak mohlo roztrhnúť kartónový obal pokrytý vinylom. Spojivá s polstrovaným nylonovým krytom ripstop, aj keď sú objemnejšie, sú tiež veľmi odolné.
Otázka: Aké sú rôzne veľkosti spojív?
Spojivá majú rôzne veľkosti, aby vyhovovali rôznym potrebám. Pre veľké projekty, ktoré zahŕňajú veľa stránok, môže byť potrebný 2-palcový viazač, ktorý pojme všetko, čo potrebujete. Malé prezentácie alebo pracovné portfólio na prijímací pohovor nemusia vyžadovať objemné 2-palcové viazanie, v takom prípade by mohlo stačiť 1-palcové alebo dokonca--palcové viazanie.
Otázka: Ako si zorganizujem prácu?
Aj keď zakladače umožňujú organizáciu, ktorá šetrí čas, jednoduché vloženie stránok do zakladača veľa dobrého neurobí. Najlepším spôsobom, ako usporiadať väzobné nástroje, je rozdeliť obsah, ktorý sa v ňom nachádza, na časti. Potom použite rozdeľovače s úchytkami na oddelenie a zreteľné označenie každej časti, vďaka čomu bude efektívnejšie nájsť po otvorení zakladača to, čo potrebujete. Môžete začať vytvorením kategórií pred načítaním spojiva alebo pridaním sekcií, keď budete pracovať na základe toho, čo je potrebné do spojiva pridať.
Otázka: Ako dlho vydržia viazače?
Ako dlho spojivo vydrží, väčšinou závisí od jeho konštrukcie a množstva zneužívania, ktoré trvá. Štandardné viazané vinylové viazadlo s pevnou väzbou môže vydržať menej ako rok, ak pravidelne cestuje z miesta na miesto v batohu alebo taške, zatiaľ čo rovnaké viazadlo môže vydržať roky, ak nikdy neopustí vašu kanceláriu a trávi väčšinu času na poličke.