V mnohých priemyselných odvetviach sú faxové prístroje stále považované za nevyhnutnosť; v skutočnosti zaznamenávajú oživenie popularity. Faxovanie je veľmi bezpečný spôsob výmeny informácií. Faxy sa nedajú ľahko hacknúť a na rozdiel od príloh e-mailov nemôžu prenášať počítačové vírusy.
Najlepšie faxové prístroje pre domáce kancelárie sú kompaktnejšie ako faxy používané v podnikovom prostredí, ale ponúkajú podobné možnosti. Vyhľadajte štandardné možnosti kopírovania a kopírovania faxom na ľubovoľnom stroji; bližší pohľad však odhalí rozdiely v pripojiteľnosti, type tlače, rýchlosti, kapacite a ďalších vlastnostiach. V tomto zozname nájdete niektoré z najlepších faxových prístrojov dostupných pre domácu kanceláriu, ktoré vám pomôžu porovnať rôzne modely.
- NAJLEPŠIE CELKOVÉ: Bezdrôtová tlačiareň HP OfficeJet Pro 9025 All-in-One
- BEŽEC NAHORU: Bezdrôtová farebná tlačiareň Epson WorkForce Pro All-in-One
- KOMPAKTNÝ OBĽÚBENÝ: Bezdrôtová tlačiareň HP LaserJet Pro M29w All-in-One
Čo treba brať do úvahy pri výbere najlepšieho faxového prístroja
Digitálna sieť domácej kancelárie je pravdepodobne kompaktnejšia a flexibilnejšia ako bežné podnikové nastavenie, ale váš fax musí fungovať v rámci vašej siete. Čítajte ďalej a dozviete sa viac o možnostiach faxových prístrojov a o tom, ako si zvoliť stroj, ktorý najlepšie vyhovuje vašim potrebám.
Typ tlače
Okrem odosielania a prijímania dokumentov je tlač primárnou úlohou faxového prístroja. Vyberte si z technológie laserovej alebo atramentovej tlače.
Laserové tlačiarne sú rýchle, vytvárajú vysoko kvalitné obrázky a sú nákladnejšie ako atramentové tlačiarne. Pri laserovej tlači sa používa toner, suchý práškový materiál, ktorý vydrží dlhšie ako atrament. Výmena tonera je drahá a bubny sa musia vymeniť po každej štvrtej výmene tonera. Toto je dobrá voľba pre tých, ktorí veľa tlačia.
Atramentové tlačiarne sú lacné, vytvárajú odolnejšiu povrchovú úpravu a kazety sa dajú ľahšie vymeniť ako toner. Atramentové tlačiarne používajú tekutý atrament, ktorý produkuje lepšie fotografie a farebné dokumenty, ktoré lepšie odolávajú rozmazaniu ako toner. Tlačia pomalšie a počas svojej životnosti tlačia menej stránok ako laserové tlačiarne. Vyberte si atramentovú tlačiareň, ak chcete vyzerajúce a trvanlivé farebné dokumenty a fotografie alebo ak tlačíte iba príležitostne.
Monochromatický vs. farebný
Mnoho kupujúcich má sklon prejsť priamo k farebnej tlačiarni so zabudovanými funkciami faxu, ale môže byť vhodnejšie praktickejšie riešenie. Monochromatické (iba čierna / šedá) tlačiareň sú populárne v profesionálnych kanceláriách kvôli vysokej rýchlosti tlače, nízkym prevádzkovým nákladom a vysokokvalitnému textu. Čiernobielo môže byť lepšou voľbou pre tých, ktorí tlačia veľké množstvo jednoduchého textu. Ak však plánujete tlačiť svoje vlastné brožúry, letáky, reklamy alebo akýkoľvek dokument obsahujúci farebnú grafiku, je vašou zrejmou voľbou farebná tlačiareň / fax.
Káblové vs. bezdrôtové
Faxové prístroje sú začlenené do siete domácej kancelárie prostredníctvom sieťového kábla alebo bezdrôtového pripojenia. Aby ste mohli používať fax, potrebujete telefónnu pevnú linku. V káblovej sieti je prenos rýchly a pripojenie sa preruší, iba ak dôjde k výpadku napájania. Bezdrôtová sieť eliminuje neporiadok vodičov v celom dome. Signál však môže klesnúť alebo trpieť interferenciou a prenos je o niečo pomalší ako v prípade káblového pripojenia.
Káblové faxy sa pripájajú k počítaču ethernetovým káblom cez sieťový smerovač pomocou pripojenia Wi-Fi alebo Bluetooth. Pripojenia Wi-Fi môžu prebiehať prostredníctvom sieťového smerovača alebo môžu pripojiť počítač alebo smartphone priamo k faxu. Bluetooth môže pripojiť počítač alebo smartphone priamo k faxu. Po pripojení k vášmu zariadeniu môžu faxové prístroje odosielať faxy. Niektoré zariadenia môžu prijímať faxy a posielať ich ďalej e-mailom.
Kapacita papiera
V mnohých domácich kanceláriách môže mať kapacita papiera nízku prioritu; v týchto scenároch je pravdepodobne dostatočný zásobník, ktorý pojme 150 listov papiera. Avšak tí, ktorí tlačia veľa dokumentov alebo ktorí často tlačia na rôzne veľkosti papiera, môžu zvážiť kúpu faxu s vyššou kapacitou 250 listov alebo viac.
Rýchlosť modemu
Faxový modem umožňuje faxovému prístroju odosielať a prijímať prenosy dokumentov po telefónnych linkách. Rýchlosť modemu je maximálna rýchlosť prenosu, ktorá je obvykle 14,4 kilobit za sekundu alebo rýchlejšia. Vyššia rýchlosť modemu môže pomôcť rýchlejšie vyčistiť telefónnu linku, čo môže byť užitočné, ak je linka zdieľaná s telefónnymi hovormi.
Skutočný čas potrebný na faxovanie dokumentu závisí od veľkosti dokumentu, množstva podrobností, ktoré obsahuje, a jasnosti pripojenia k zariadeniu na prijímacom konci. Prenos dokumentu iba s textom trvá asi 30 sekúnd na stránku, zatiaľ čo fotografia vo veľkosti stránky môže trvať celú minútu. Rýchlejší modem dokáže rýchlejšie doručiť dokumenty.
Automatické vytáčanie a pamäť
Rovnako ako v prípade telefónu, aj tu môžu používatelia naprogramovať svoje obľúbené faxové čísla do faxových prístrojov na rýchle vyvolanie. Čím je pamäť väčšia, tým viac informácií dokáže uložiť. Niektoré obsahujú až 200 predprogramovaných kontaktov alebo viac. Skontrolujte počet predprogramovaných čísel, ktoré môže faxové zariadenie pojať, ak plánujete faxovať na veľa rôznych čísel.
Pamäť tiež ukladá dokumenty a používa sa pri spracovaní. Čím je pamäť väčšia, tým viac dokáže naraz. Väčšia pamäť umožňuje dlhší rad na dokumenty a vylepšuje podrobnosti v kvalite dokumentu.
Bezpečnosť
K dispozícii je ochrana heslom, ktorá umožňuje prácu iba oprávneným používateľom. Šifrovací softvér šifruje prenos, takže medzi prenosom a príjmom ho nemôže zachytiť tretia strana. Faxové prístroje, ktoré ukladajú faxové informácie, ponúkajú zvýšenú úroveň zabezpečenia proti strate údajov v prípade výpadku napájania.
Wi-Fi a inteligentná technológia
Faxové prístroje sa môžu pripojiť k sieti domácej kancelárie ethernetovým káblom, ale čoraz častejšie sa používa Bluetooth a Wi-Fi. Kancelárske pripojenia Wi-Fi používajú na prepojenie zariadení rádiové frekvencie prostredníctvom hotspotu smerovača. Pokiaľ smerovač funguje správne, rôzne zariadenia v sieti môžu navzájom komunikovať. Ostatné zariadenia sa môžu pripojiť k faxu pomocou pripojenia Bluetooth.
Väčšina výrobcov faxových prístrojov vyvinula aplikácie na vzdialené pripojenie a správu faxových prístrojov. Tieto aplikácie umožňujú používateľom vzdialene skenovať, potom faxovať naskenovaný obrázok prostredníctvom faxu alebo prijímať faxy na vzdialenom zariadení. Aplikácia tiež umožňuje používateľom kontrolovať stav atramentu alebo tonera, históriu faxov a ďalšie funkcie. Niektoré faxy sú kompatibilné s hlasovými inteligentnými zariadeniami, ako sú Amazon Echo alebo Apple Siri.
Pridané vlastnosti
Faxové prístroje ponúkajú aj ďalšie praktické funkcie. Zatiaľ čo základné faxové prístroje vyžadujú, aby užívateľ skenovaný dokument umiestnil a preklopil manuálne, prístroj s automatickým podávačom dokumentov túto úlohu vykoná automaticky. ID volajúceho zobrazuje zdroj prichádzajúcich faxov alebo telefónnych hovorov na zdieľanej linke, čo používateľom pomôže rozhodnúť sa, či majú odpovedať na hovor, alebo nechať zdvihnúť fax. Funkcia duálneho prístupu umožňuje používateľom tlačiť jeden dokument a prenášať ďalší. Stroje s možnosťou vysielania umožňujú odoslanie dokumentu viacerým príjemcom.
Naše najlepšie ponuky
Práca z domu prináša veľa výziev, takže technológia domácej kancelárie by mala niektoré z týchto výziev odstrániť, aby vám pomohla zvýšiť produktivitu. Či už potrebujete robustný tlačiarenský stroj na kopírovanie, skenovanie a faxovanie s farebným výstupom profesionálnej kvality a pokročilým zabezpečením alebo rýchly, jednoduchý vyhradený faxový prístroj, v tomto zozname sa môže zobraziť to pravé zariadenie.
Bezdrôtová tlačiareň HP OfficeJet Pro 9025 All-in-One
Pre tých, ktorí potrebujú tlačiť, skenovať, kopírovať a faxovať s plnofarebnými funkciami, môže byť tento rýchly atramentový model tou správnou voľbou. Bezdrôtová tlačiareň HP OfficeJet Pro 9025 ponúka vysokú rýchlosť tlače 24 strán za minútu a automatický podávač na 35 strán. Pripojí sa k sieti vašej domácej kancelárie cez Wi-Fi, USB port alebo ethernetový kábel. Dva zásobníky na 250 listov papiera pomáhajú používateľom zostať produktívni pri veľkoobjemových projektoch. Synchronizuje sa s QuickBooks, Disk Google a ďalšími programami pomocou inteligentných úloh, aby eliminoval opakujúce sa úlohy a organizoval príjmy a obchodné dokumenty o 50 percent rýchlejšie.
Pomocou aplikácie HP Smart môžete pristupovať k tlačiarni a skeneru, monitorovať hladinu atramentu a tlačiť, kopírovať a skenovať na cestách. Samoliečba Wi-Fi automaticky detekuje problémy s pripojením a bezproblémovo sa pripája, aby ste boli pripojení. Medzi vstavané funkcie zabezpečenia patrí základné šifrovanie, ochrana heslom, zabezpečenie Wi-Fi a ochrana dokumentov. Spoločnosť HP ponúka voliteľný upgrade na HP Instant Ink, vďaka ktorému bude originálny atrament HP 962 dodávaný do vašej domácej kancelárie vrátane prepravy a recyklácie.
Bezdrôtová farebná tlačiareň Epson WorkForce Pro All-in-One
Za faxový prístroj s dostatkom funkcií za výhodnú cenu zvážte bezdrôtovú farebnú tlačiareň Epson WorkForce Pro All-in-One. Táto atramentová farebná tlačiareň ponúka presnú tlač a kompaktný a priestorovo úsporný dizajn. Vytlačí 20 strán za minútu čiernou farbou a 10 strán za minútu farebne. Je vybavený automatickým podávačom dokumentov na 500 strán na kopírovanie a skenovanie. Táto tlačiareň je kompatibilná iba s kazetami Epson; nebude to fungovať s kazetami alebo atramentom tretích strán.
Bezdrôtová tlačiareň HP LaserJet Pro M29w All-in-One
Ak máte málo kancelárskych priestorov, pozrite sa na kompaktnú bezdrôtovú laserovú tlačiareň HP LaserJet Pro M29w All-in-One. Najmenšia laserová tlačiareň vo svojej triede, ktorá stále poskytuje výsledky čiernobielej tlače v profesionálnej kvalite. Vytlačí až 19 strán za minútu a má kapacitu 150 listov na tlač. Integrované bezdrôtové funkcie umožňujú ľahký prístup k tlači a zdieľaniu v sieti alebo k priamemu pripojeniu k tlačiarni pomocou funkcie Wi-Fi Direct. Predinštalované podnikové aplikácie umožňujú používateľom skenovať priamo do formátu PDF a e-mailu. Podporuje mobilnú tlač prostredníctvom aplikácie HP Smart, ktorá umožňuje skenovať z inteligentného zariadenia, objednávať toner a tlačiť z cloudu.
Časté otázky o faxových prístrojoch
Ak sa stále rozhodujete pre fax alebo máte len pár otázok ohľadom jeho zriadenia, nie ste sami. Pokračujte v čítaní a dozviete sa viac o vlastníctve a prevádzke jedného z týchto zariadení.
Otázka: Ako funguje fax?
Fax je digitálny signál, ktorý prechádza cez analógové telefónne telefónne linky. Faxové zariadenie skenuje obrázok dokumentu, prevádza ho na elektronický signál a prenáša ho na iné faxové zariadenie, a to rovnakým spôsobom, ako keď telefón prenáša hlasové hovory na iný telefón.
Otázka: Ako nastavím fax?
Ak chcete nastaviť vyhradené faxové zariadenie, jednoducho pripojte napájací kábel a telefónnu linku a potom upravte nastavenia zariadenia. Pripojte telefónny kábel k zásuvke v stene a k jednej linke na faxovom prístroji. Každý model a značka faxového prístroja funguje trochu inak, ale jedná sa o všeobecné kroky:
- Upravte nastavenia a predvoľby faxu na faxovom prístroji vrátane hlavičky faxu. Hlavička faxu je informácia, ktorú vaši príjemcovia uvidia pri odosielaní faxu, zvyčajne vaše meno / názov firmy a úplné 10-miestne faxové číslo.
- Zapnutím „režimu odpovedania“ môžete automaticky prijímať prichádzajúce hovory (faxy). Ak sa faxová linka zdvojnásobuje ako hlasová linka, nastavte počet zazvonení, aby ste odpovedali, aby ste si nechali dostatok času na odpoveď na prichádzajúci hovor skôr, ako fax zdvihne.
- Vyberte typ voľby zodpovedajúci vašej analógovej telefónnej službe: tónová alebo pulzná.
- Nakoniec vykonajte test podľa pokynov v príručke používateľa, aby ste sa ubezpečili, že je všetko v poriadku.
Otázka: Ako sa používa fax?
Tri základné kroky pri používaní faxového prístroja sú dial-scan-send alebo:
- Vytočte faxové číslo, na ktoré faxujete.
- Naskenujte titulný list a dokumenty, ktoré odosielate.
- Stlačte tlačidlo odoslania. Poradie sa môže líšiť pre vaše zariadenie.
Otázka: Ako dlho trvá odoslanie faxu?
V priemere trvá 30 sekúnd na každú stránku textu, ktorý faxujete, a minútu na každú fotografiu. Rýchlejšie vybavenie a jasné čiary môžu výrazne znížiť čas. Väčšie dokumenty môžu trvať dlhšie.
Otázka: Môžem poslať fax pomocou faxu, ak nemám pevnú linku?
Faxy sú navrhnuté tak, aby fungovali s analógovými telefónnymi linkami. Bez pevnej linky nemôžete faxovať pomocou faxového prístroja. VoIP alebo internetové telefónne linky nepracujú s faxovými prístrojmi.
Otázka: Môžem poslať fax priamo z počítača na fax?
Na odosielanie a prijímanie faxov z počítača môžete používať webovú aplikáciu, ako je FAX.PLUS, eFax alebo iné.