Teraz sme online viac ako kedykoľvek predtým. Avšak zatiaľ čo väčšina ľudí má na svedomí čistenie a dekompresiu svojich domovov, zriedka premýšľa o záťaži chaotického digitálneho priestoru. Výskum naznačuje, že môže existovať súvislosť medzi stresom a digitálnym hromadením. Zdá sa však, že veľa ľudí si nemôže odložiť svoje súbory, fotografie a spomienky online. Spôsob, akým ľudia reagujú na digitálny neporiadok, je podobný tomu, ako pristupujú k osobnej dezorganizácii. Len čo to prejde určitým bodom, vyhliadky na upratovanie sú ohromujúce. Je pravda, že ak problém necháte chvíľu naštvať, usporiadanie súborov môže chvíľu trvať, ale po zoradení, odstránení a zálohovaní sa budete cítiť oveľa lepšie. Tu je postup, ako začať:
Usporiadajte si svoj Disk Google
Disk Google je užitočný nástroj na správu a triedenie súborov. Ak ste typ človeka, ktorý všetko ukladá do jedného priečinka, je na čase trochu ho usporiadať. Najbezpečnejším spôsobom, ako prísť o cenné súbory, je použitie niekoľkých rôznych cloudových úložných systémov. Držte sa jedného a neodchyľujte sa.
Nepoužívajte mätúce názvy priečinkov. Využite možnosti farebného kódovania, ak ste skôr vizuálny človek. Ak vás priame mazanie strašidelne straší, vytvorte priečinok STARÉ SÚBORY pre súbory, ktoré plánujete vyhodiť do koša, keď už určite nebudú relevantné, alebo ak vám dôjde miesto.
Vyčistite plochu
Ak ikony prevzali vaše starostlivo vybrané pozadie, je čas na vyčistenie plochy. Upratovanie desktopového prostredia je jedným z najjednoduchších spôsobov, ako obmedziť digitálny neporiadok. Je to okamžitá premena, ktorá poskytuje okamžitú úľavu. Zoraďte súbory do priečinkov, vytvorte priečinky v priečinku Dokumenty, aby ste ďalej znížili neporiadok na pracovnej ploche, a ľubovoľne ich odstraňujte. Áno, ten vtipný meme spred týždňov môže ísť priamo do koša.
Zálohujte dôležité súbory
Urobte si láskavosť a zaobstarajte si externý pevný disk. Časté zálohovanie znamená, že môžete súbory vo svojom bezprostrednom digitálnom prostredí odstrániť. Zálohy tiež poskytujú ochranu, ak počítač alebo prenosný počítač bez varovania dôjde alebo dôjde k náhodnému odstráneniu niečoho z Disku Google.
Vymazať ďalšie súbory
Neustále telefonické upozornenie, že je málo úložného priestoru, nie je len dráždivé. Je to tiež vyvolávanie stresu. Nakopnete sa, že ste zabudli upratať úložisko telefónu, keď je čas urobiť fotku alebo uložiť dôležitý súbor. Našťastie väčšina moderných smartfónov umožňuje používateľom skontrolovať, čo zaberá úložisko, a ľahko odstrániť nepotrebné nadúvanie.
To isté môžete urobiť vo svojom počítači. Vyprázdnite kôš alebo recyklačný kôš. Natrvalo odstrániť staré e-maily. Spustite antivírusový softvér, ktorý dokáže zistiť veľké, nepoužívané súbory a s vašim súhlasom ich odstráni.
Vybavte si svoju doručenú poštu
Najstresujúcejšou formou digitálneho neporiadku je pravdepodobne preplnená doručená pošta. Vymazanie e-mailu však znamená, že nebudete mať neskôr prístup k potenciálne dôležitým informáciám. Faktúra za nákup. Poznámka od šéfa so základnými prihlasovacími údajmi. Do našich digitálnych schránok ukladáme veľa dôležitých informácií. Namiesto toho, aby ste každý e-mail bezvýrazne odpálili, aby ste si vyčistili priečinok doručenej pošty, vytvorte priečinky. Zakaždým, keď príde e-mail, triedte ho. Označte dôležité, aby ste ich neskôr omylom nevymazali. V doručenej pošte nechajte iba e-maily, ktoré si vyžadujú okamžitú pozornosť. Inak idú do priečinka! Vytvorte priečinky na triedenie e-mailov, ktoré si vyžadujú rôzne úrovne sledovania. Názvy týchto priečinkov začnite špeciálnymi znakmi, ako napríklad „!“ @, Alebo # #, aby ste ich vždy videli v hornej časti zoznamu. Pravidelne mazajte e-maily staré niekoľko týždňov, mesiacov alebo rokov - časový rámec, pre ktorý sa rozhodnete, závisí od vašej komfortnej zóny.