Všetky zmluvy, ktoré podpíšete, by sa mali začínať stranami dohody. Mená a adresy dodávateľa by mali byť uvedené vopred, spolu s dátumom uzavretia dohody a krátkym vyhlásením popisujúcim prácu, ktorá sa má vykonať. Ostatné zložky sú tieto:
Fázy. Mali by ste určiť fázy procesu a podrobne opísať prácu (viac je lepších). Ak práca vyžaduje prerezanie existujúcej konštrukcie (napríklad na inštaláciu elektrických alebo vodovodných potrubí), v zmluve by malo byť uvedené, ktorej zodpovednosť je za opravu a prelakovanie.
Stránka. Tu by sa mala uviesť oblasť a limity práce (nové šindle na dome, nie na priloženej garáži?). Kto je zodpovedný za odvoz koša? Môže byť užitočný pojem „čistá metla“. Možno budete chcieť vložiť vetu: „Úloha sa nebude považovať za dokončenú, kým nebudú priestory čisté, zmetené a odstránené všetky odpadky a nepoužité materiály.“
Materiály. Celý odhad je dôležitý v celom odhade, ale nikde inde ako tu. Špecifikácie by mali obsahovať obchodné značky, rozmery, štýl, farbu, hmotnosť a ďalšie identifikačné vlastnosti všetkých použitých materiálov.
Záruka. Existuje záruka? Ak existuje jedna pre všetky práce alebo dokonca len pre časť z nich, malo by sa to tu uviesť. Na ústne podania sa najčastejšie zabúda, ako sa pamätá.
O zodpovednosti. K zmluve by mala byť priložená kópia osvedčenia o poistení dodávateľa a tu uvedená zmienka spolu so slovami, že dodávateľ nenesie zodpovednosť za majiteľa domu v prípade úrazu alebo poškodenia majetku.
Časový plán. Kedy sa práce začnú a kedy sa majú dokončiť? Uveďte konkrétne dátumy.
Náklady. Patria sem celkové náklady a harmonogram platieb. Za prácu, ktorú ste dokončili, by ste mali platiť spravidla. Ak teraz a neskôr budete platiť menej, budete mať maximálny vplyv.