Zhodnoťte potreby svojej domácej kancelárie
Prvým krokom pri vytváraní plánu domácej kancelárie, ktorý funguje, je vyhodnotenie toho, čo plánujete urobiť v danom priestore.
Povedzme napríklad, že vaša práca vyžaduje, aby ste pripravili klientske balíčky alebo firemné darčekové koše. Najprv sa zamyslite nad tým, ako pracujete. Rozdeľte svoj pracovný deň na jednotlivé úlohy, ktoré robíte, a na priestory, v ktorých ich robíte. Každý z týchto priestorov bude známy ako pracovná zóna.
Pracovať v domácej kancelárii môže byť pri počítači na stole a po ruke má hromadu diskov CD a referenčných materiálov. Toto je Zóna 1.
Zostavenie obalových materiálov alebo zostavenie informačných balíkov vyžaduje vodorovný priestor rozloženia. Potrebné inventárne položky a obchodné vzorky je možné uchovávať v neďalekých zásobníkoch. Toto je Zóna 2.
Vo svojej práci sa môžete stretnúť s klientmi v domácej kancelárii. Tento konferenčný priestor s gaučom, dvoma pohodlnými stoličkami, stolom a podlahovými lampami je Zóna 3. Možno zistíte, že máte aj ďalšie zóny. Uveďte podrobnosti každého z nich a uprednostnite ich podľa toho, ako je potrebné pre prácu, ktorú musíte vykonať.
Dôsledne a čestne zhodnoťte svoju prácu. Ako hovorí Frank Isaacson, architekt a majiteľ spoločnosti Techline v Appletone, WI, nezávislé štúdio, ktoré poskytuje komerčné a profesionálne riešenia domácej kancelárie,: „Úprimnosť vašich vesmírnych potrieb môže mať vplyv aj na to, koľko psov máte. Inými slovami, je to všetko veľmi osobné. “ Budete potrebovať zónu pre deti na použitie? Zóna na čítanie a recenziu? Všetko závisí od toho, čo sa bude vo vašej kancelárii diať.
Rob matiku
Teraz vytiahnite zvinovací meter, ceruzku a papier a pustite sa do práce. Zmerajte dĺžku, šírku a výšku vybavenia a nábytku v každej z vašich pracovných zón, vrátane stolov a stojacích lámp, stereofónneho prístroja a televízora, ak ich používate v domácej kancelárii. Zapíšte si prístupový priestor potrebný pre vašu tlačiareň a skener. Získanie čísel na papieri teraz prispeje k úspechu vášho projektu dizajnu domácej kancelárie.
Vo svojom rozložení a zhromažďovacom priestore si nájdite čas a rozložte vzorové materiály a umiestnite ich tak, ako by ste ich pracovali. Vlastne umiestnite tých 8-1 / 2 × 11 listov papiera, tie kotúče farebného celofánu na balenie, nech už použijete čokoľvek, presne tak, ako by to bolo v skutočnej pracovnej situácii. Potom zmerajte, koľko priestoru tieto materiály zaberajú.
Keď spojíte všetky svoje čísla, je čas pridať zónu po zóne. Zóna 1 môže potrebovať 12 štvorcových stôp pre stôl, 4 štvorcové stopy pre stoličku, 3 štvorcové stopy pre kartotéku a 1,5 štvorcových stôp pre počítačovú vežu. Zóna 2 môže vyžadovať 16 stôp štvorcových pre stôl a 2 štvorcové stopy pre koše.
Zóna 3, váš konferenčný priestor, bude pravdepodobne potrebovať nejaké ďalšie miesto. Okrem pohovky, stoličiek, stola a žiaroviek budete pre potenciálnych klientov potrebovať aj tento faktor pohodlia. Zavolajte niektorých priateľov alebo členov rodiny, aby vystupovali ako modelky a aby ste mohli skontrolovať skutočnú vzdialenosť. Ako ďaleko by mali byť stoličky? Je dostatočný priestor na nohy? Chcete do tejto oblasti zabudovať komfortnú zónu a nechcete, aby sa s vami klienti stretávali doslova z nosa na nos. Ak zoberieme do úvahy tieto faktory, zóna 3 by mohla mať priestor 48 štvorcových stôp.
Tieto tri hypotetické zóny by vyžadovali kancelársky priestor s rozlohou asi 57 metrov štvorcových. Okrem toho budete pravdepodobne potrebovať trochu priestoru na nohy, aby ste vstali a pohybovali sa.
Navrhnite plán domácej kancelárie
Viete, aký priestor potrebujete, a viete, aký máte priestor. Stanovili ste priority pre svoje pracovné zóny a zvážili ste možnosti. Teraz musíte vytvoriť plán domácej kancelárie.
Skúste vytvoriť jednoduchý malý dvojrozmerný model vášho kancelárskeho priestoru. Vystrihnite papierové štvorce a obdĺžniky a označte ich tak, aby predstavovali predmety vo vašej kancelárii. Vytvorte rovnaké rozloženie zamýšľaného kancelárskeho priestoru na hárku papiera. Presuňte označené položky v ich príslušných vopred určených zónach, aby ste našli to najlepšie pre svoju prácu.
Ak chcete získať skúsenosti, obráťte sa na profesionálneho dizajnéra domácej kancelárie prostredníctvom miestneho obchodu s kancelárskym nábytkom. Existuje veľa produktov, ktoré pomáhajú šetriť a maximalizovať priestor. Počítačové zariadenie sa môže vertikálne ukladať do špecializovaných veží. Predĺžené pracovné stoly sa dajú zložiť a odrolovať. Stoly pre schôdzky klientov môžu mať pridané listy, aby vytvorili predĺžený pracovný priestor. S informáciami, ktoré máte teraz v rukách, by mal byť návrhár schopný navrhnúť plán domácej kancelárie tak, aby vyhovoval vašim potrebám v oblasti pohodlia, produktivity a bezpečnosti.
Dane: „Office at Home“ alebo „Home Office“?
Pri rozhodovaní o domácej kancelárii zvážte možné odpočty daní. Aj keď by ste mali byť schopní odpočítať si výdavky z domácej kancelárie, ktoré sa používajú výlučne na domáce podnikanie, niektoré z nich si môžete odpočítať, ak splníte určité požiadavky IRS. Medzi tieto požiadavky patrí práca doma pre pohodlie zamestnávateľa a skladovanie zásob.
Aby mohla IRS (Internal Revenue Service) nárokovať výdavky na obchodné použitie, všeobecne vyžaduje, aby bola domáca kancelária výhradne a pravidelne používaná ako miesto podnikania alebo na stretnutia alebo rokovania s klientmi alebo zákazníkmi. Touto oblasťou môže byť miestnosť alebo samostatne identifikovaný priestor v miestnosti.
Ak vaše deti používajú na domácu úlohu kancelársky počítač alebo stôl, nesplníte tieto požiadavky. Obchodné a osobné použitie sa nemieša. Jedinou výnimkou by bolo, ak by ste časť domácnosti použili na uskladnenie inventára alebo vzoriek výrobkov.
Ak sa váš priestor domácej kancelárie kvalifikuje, IRS poskytuje dve metódy na určenie obchodného percenta vášho domu a z neho vyplývajúcich odpočítateľných prevádzkových nákladov. Oni sú:
- Vydeľte plochu (dĺžku vynásobenú šírkou) použitú na podnikanie celkovou rozlohou vášho domu.
- Ak sú izby vo vašej domácnosti približne rovnako veľké, vydelte počet izieb používaných na podnikanie celkovým počtom izieb vo vašej domácnosti.
Porozprávajte sa s daňovým odborníkom, aby ste určili svoju individuálnu situáciu v domácej kancelárii.